Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 1er août 2026
Cette page explique quelles données personnelles sont collectées à l’occasion d’une demande de contact, pourquoi, combien de temps elles sont conservées, et ce que vous pouvez demander à leur sujet.
Elle est écrite pour être lue. Si un point reste obscur, écrivez-nous :contact@khalya.fr.
En résumé
- Ce site ne collecte rien par lui-même. Il n’y a pas de formulaire dans ces pages.
- Pour nous écrire, vous êtes dirigé vers un formulaire hébergé par un prestataire, Tally : vous quittez alors ce site.
- Les informations que vous y laissez servent uniquement à vous répondre et à préparer un échange.
- Elles ne sont ni cédées, ni revendues, ni transmises à un partenaire commercial.
- Ce site n’utilise aucun cookie de mesure d’audience, de publicité ou de suivi.
- Vous pouvez à tout moment demander l’accès, la rectification ou la suppression de vos données, et vous opposer à ce que nous reprenions contact.
1. Qui est responsable de ces données
Gavin Chauderon — Entrepreneur individuel (EI)
Nom commercial : Khalya
Adresse : 14 lieu-dit Les Vialattes, 03270 Busset, France
Adresse électronique : contact@khalya.fr
Aucun délégué à la protection des données n’a été désigné : la désignation n’est pas obligatoire compte tenu de la nature et du volume des traitements réalisés.
2. Ce que nous collectons, et pourquoi
2.1 Où la collecte a lieu
Ce site ne comporte aucun formulaire. Lorsque vous cliquez sur « Demander un échange », vous êtes dirigé vers une page hébergée parTally, à l’adresse tally.so. C’est là que vous saisissez vos informations, et c’est là qu’a lieu la collecte.
Cela a deux conséquences que nous préférons énoncer clairement :
- vous quittez ce site. La page du formulaire est éditée par un tiers et relève aussi de sa propre politique de confidentialité ;
- nous recevons ensuite ces informations, et nous en sommes responsables à partir de ce moment. C’est ce que décrit la présente page.
Après envoi, vous êtes ramené sur notre page de remerciement.
2.2 Ce que le formulaire vous demande
Informations nécessaires pour vous répondre — obligatoires
- vos prénom et nom ;
- le nom de votre entreprise ;
- votre adresse électronique professionnelle.
Informations que vous pouvez choisir de donner — facultatives
- le nombre de personnes que vous envisagez de former ;
- l’assistant IA que votre équipe utilise principalement aujourd’hui ;
- un message libre.
Les champs facultatifs peuvent rester vides : votre demande sera traitée de la même manière. Sans les trois champs obligatoires, en revanche, nous ne sommes pas en mesure de vous répondre.
Le formulaire n’accepte aucune pièce jointe, ne comporteaucun paiement, aucune case d’inscription à une liste de diffusion et aucun champ caché.
2.3 Pourquoi nous les collectons
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Répondre à une demande que vous avez initiée, et organiser un échange | Exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande — article 6.1.b du RGPD |
| Assurer un suivi raisonnable de cette demande et reprendre contact à son sujet | Notre intérêt légitime à assurer le suivi commercial de nos échanges — article 6.1.f du RGPD |
La seconde finalité est délibérément étroite. Elle couvre le suivi devotre demande et la reprise de contact à son sujet. Elle ne couvre ni lettre d’information, ni campagne commerciale générale, ni transmission à des partenaires, ni profilage, ni publicité personnalisée — aucun de ces traitements n’existe chez nous.
Vous pouvez vous opposer à tout moment à ce suivi, sans avoir à vous justifier, en écrivant à contact@khalya.fr. Nous cesserons alors tout recontact.
2.4 Le courrier électronique
Si vous nous écrivez directement à contact@khalya.fr, votre message et votre adresse sont conservés dans notre messagerie, dans les mêmes conditions et pour les mêmes durées.
2.5 Les données techniques liées à la consultation du site
Notre hébergeur traite les données techniques nécessaires à la livraison des pages, à la sécurité du service et à son bon fonctionnement : adresse IP, date et heure de la demande, page demandée, type de navigateur.
Ce que nous n’activons pas. Nous n’avons mis en place aucune conservation ni aucun export spécifique de journaux de consultation détaillés : ni outil de mesure d’audience de l’hébergeur, ni export de journaux vers un stockage externe, ni outil d’exploration de journaux. Nous ne consultons pas ces données, et nous n’en tenons aucune copie.
Ces données ne sont pas exploitées à des fins de mesure d’audience, ne sont pas croisées avec les informations que vous nous transmettez par le formulaire, et ne servent pas à vous identifier nominativement.
Durée : ces données techniques sont traitées par l’hébergeur pendant la durée nécessaire à la fourniture, à la sécurité et au fonctionnement du service, conformément aux conditions applicables du prestataire.
2.6 La protection contre les envois automatisés
Le prestataire qui héberge notre formulaire applique ses propres protections contre les envois automatisés. Ces protections ne collectent aucune information supplémentaire pour notre compte.
3. Ce que nous ne faisons pas
- Nous ne déposons aucun cookie de mesure d’audience, de publicité, de suivi ou de reciblage.
- Nous n’utilisons aucun outil de statistiques : ni Google Analytics, ni Matomo, ni équivalent.
- Nous n’utilisons aucun pixel publicitaire : ni Meta, ni LinkedIn, ni Google Ads.
- Nous ne chargeons aucun script tiers sur ce site : il n’y a ni formulaire intégré, ni cadre embarqué, ni police distante.
- Nous ne cédons ni ne vendons vos données.
- Nous ne les transmettons à aucun partenaire commercial.
- Nous ne pratiquons aucune décision automatisée ni aucun profilage.
- Nous ne vous inscrivons à aucune liste de diffusion : remplir le formulaire ne vous abonne à rien.
4. Qui a accès à vos données
En interne — deux personnes, chacune pour ce qui la concerne :
- Gavin Chauderon, pour la préparation pédagogique et l’échange ;
- Chloé, pour la relation commerciale et le suivi administratif.
Nos prestataires techniques, qui agissent sur nos instructions dans le cadre d’un accord de traitement des données :
| Rôle | Prestataire | Ce qu’il traite |
|---|---|---|
| Formulaire de contact | Tally — société établie en Belgique. Les données de formulaire sont annoncées par le prestataire comme stockées en Europe | Les informations que vous saisissez dans le formulaire, et leur conservation dans son interface |
| Messagerie électronique | Google, fournisseur de la messagerie associée à contact@khalya.fr | Les notifications de nouvelle demande, qui reprennent les informations transmises, ainsi que nos échanges de courriels avec vous |
| Hébergement du site | Cloudflare, Inc. — société américaine, 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, États-Unis. Service Cloudflare Pages | Les données techniques de consultation décrites en 2.5 |
Aucun autre destinataire.
5. Transferts internationaux
Nos prestataires font eux-mêmes appel à des sous-traitants, dont certains peuvent être établis ou opérer hors de l’Espace économique européen. Nous ne sommes donc pas en mesure d’affirmer qu’aucune donnée ne quitte l’Espace économique européen, et nous préférons l’écrire plutôt que de promettre l’inverse.
Ce que nous pouvons dire précisément :
- Tally, éditeur du formulaire, est une société établie en Belgique, et annonce stocker les données de formulaire en Europe ;
- Google, fournisseur de notre messagerie, est un groupe dont les traitements peuvent impliquer des transferts hors de l’Espace économique européen, encadrés par les mécanismes prévus au chapitre V du RGPD ;
- Cloudflare, hébergeur du site, est une société américaine. Son réseau est mondial : les données techniques de consultation peuvent être traitées hors de l’Espace économique européen. Cloudflare met à disposition un accord de traitement des données qui s’applique lorsqu’il agit en qualité de sous-traitant, et qui intègre les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
Chacun de ces prestataires publie sa propre documentation sur ses sous-traitants et ses transferts. Vous pouvez nous demander des informations complémentaires àcontact@khalya.fr.
6. Combien de temps nous les conservons
| Situation | Durée |
|---|---|
| Vous nous avez écrit, la relation n’a pas prospéré | 24 mois à compter du dernier échange pertinent avec vous |
| Vous êtes devenu client | Durée de la relation contractuelle, puis les durées légales applicables aux documents comptables et aux documents de formation |
| Vous nous demandez la suppression | Suppression dans les meilleurs délais, sauf obligation légale de conservation |
Cette suppression est effectuée manuellement. Aucun effacement automatique n’est en place, et nous ne prétendons pas le contraire. La revue porte sur les trois endroits où vos informations peuvent se trouver : les soumissions conservées dans l’interface du formulaire, les notifications reçues dans notre messagerie, et tout tableau de suivi que nous serions amenés à tenir.
7. Vos droits
Vous disposez, sur les données qui vous concernent, des droits suivants :
- accès — savoir quelles données nous détenons et en obtenir une copie ;
- rectification — faire corriger une information inexacte ou incomplète ;
- effacement — demander la suppression de vos données ;
- limitation — demander que nous cessions temporairement de les utiliser ;
- opposition — vous opposer, à tout moment et sans justification, à ce que nous reprenions contact avec vous ;
- portabilité — recevoir dans un format lisible par machine les données que vous nous avez fournies, pour les traitements auxquels ce droit s’applique, c’est-à-dire ceux fondés sur les mesures précontractuelles décrites en 2.3.
Comment les exercer : écrivez àcontact@khalya.fr. Une seule adresse, une seule démarche, aucun formulaire à remplir.
Nous répondons dans un délai d’un mois. Si votre demande est complexe, ce délai peut être prolongé dans les conditions prévues par le règlement : nous vous en informerions alors avec le motif.
Nous pouvons être amenés à vous demander un élément permettant de vérifier votre identité, uniquement si un doute raisonnable existe.
8. Réclamation
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle :
Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL)
3 place de Fontenoy — TSA 80715 — 75334 Paris Cedex 07
www.cnil.fr
9. Sécurité
Nous appliquons les mesures suivantes :
- le site est servi exclusivement en HTTPS ;
- nous ne collectons que les données nécessaires : trois champs obligatoires, aucun ne concerne votre vie privée ;
- le formulaire n’accepte aucune pièce jointe, ce qui évite qu’un document interne nous soit transmis par inadvertance ;
- l’accès aux demandes reçues est limité aux deux personnes citées en section 4 ;
- nos prestataires sont sélectionnés notamment sur leur lieu d’établissement et la disponibilité d’un accord de traitement des données.
Aucune mesure de sécurité ne garantit une protection absolue. Nous ne prétendons pas le contraire.
10. Modifications
Cette politique peut être modifiée, notamment en cas de changement de prestataire ou d’évolution du site. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page. Les modifications substantielles seront signalées aux personnes concernées lorsque cela est possible.
11. Une précision sur nos formations
Cette page concerne le site khalya.fr et lui seul.
Le traitement des données dans le cadre d’une prestation de formation — inscription des participants, feuilles de présence, évaluations, attestations — fait l’objet d’un encadrement distinct, décrit dans la convention de formation signée avec l’entreprise cliente.
Pendant nos sessions, aucun document réel de l’entreprise cliente n’est importé dans un assistant IA : les exercices utilisent des exemples fictifs ou reconstruits.